Microsoft Dynamics 允许您存储和管理大量客户信息,包括联系方式。expand_more虽然姓名、地址和电话号码等基本数据点至关重要,但有时视觉提示也会有所帮助。想象一下,能够将友好的面孔与联系人记录联系起来。 这在依赖关系建立或与客户频繁互动的行业中尤其有价值。exclamation
有几种方法可以在 Microsoft Dynamics 中显示联系人图像。 虽然直接从数据库检索图像不是受支持的方法,但我们可以探索利用 Dynamics 内置功能的替代解决方案。exclamation
利用实体形象
Microsoft Dynamics 提供了一个称为“实体图像”的开箱即用功能。expand_more此功能允许您将图像与特定联系人记录关联。图像直接存储在 Dynamics 中,并可显示在联系表单或显示联系人详细信息的任何其他相关位置。
以下是使用实体图像的过程的概述:
启用实体图像: 这可能涉及一些配置步骤,具体取决于您的特定 Dynamics 版本。 请咨询您的管理员或参阅适用于您版本的 Microsoft 文档以获取具体说明。exclamation
上传图像: 启用后,导航到您想要添加图像的联系人记录。exclamation找到实体图像的指定部分并上传所需的图片文件。Dynamics 支持各种图像格式,如 JPEG、PNG 和 GIF。
显示图像: 上传的图像现在应该可以在联系表单上看到。exclamation 此外,您可以自定义仪表板或视图以包含实体图像以及其他联系方式。expand_more
注意: 上传图像的大小和尺寸可能会受到 Dynamics 的限制。expand_more 确保您的图像文件符合支持的规格。
利用笔记存储图片
将图像与联系人关联的另一种方法是使用联 设备和解决方 系人记录中的 Notes 部分。虽然这不是 Notes 的主要功能,但它们可以存储各种文件类型,包括图像。
以下是使用 Notes 进行图像存储的详细说明:
添加图片注释: 在联系人记录中找到注释部分。在这里,您可以专门为图片创建新注释。将所需的图片文件附加到注释中。
显示图像: 虽然图像本身不会直接显示在联系人详细信息中,但您可以通过打开附加的注释来访问它。exclamation
注意事项: 如果您需要图像与核心联系信息一起方便查看,那么使用 Notes 来存储图像可能并不理想。exclamation 然而,如果偶尔显示图像就足够了,它可能是一个合适的选择。exclamation
外部图像托管
重要免责声明: 此方法涉及在 Dynamics 之外存储图像,由于安全或 历史上最著名的沟通失败案例有哪些 合规性考虑,可能并不适合所有组织。exclamation 在实施此方法之前,必须评估您组织的政策和程序。
如果上述方法不能满足您的特定需求,您可以探索使用外部图像托管服务。exclamation 以下是总体概述:
上传图像到外部服务: 将联系人图像存储在安全的图像托管平台上。
链接图像: 在联系人记录或自定义字段中,包含引用外部托管服务上上传图像的链接。
安全提醒: 如果您选择此方法,请确保所选的图像托管服务遵守适当的安全实践。
其他注意事项
图片文件大小: 请注意您上传的图片文件大小。较大的图片文件可能会减慢加载时间。
图像格式: 虽然 Dynamics 支持常见的图像格式,但建议保持一致性以获得更好的渲染和用户体验。
数据隐私法规: 根据您所在的位置和行业,数据隐私法规可能会影响您存储和显示联系信息(包括图像)的方式。请参阅相关法规以获取指导。